Coordination Vennes-Fétinne


 

 16 avril 2013. Organisation du 7ème Festival de la Soupe.

Non mis à jour actuellement:

Dernière minute: Aide de la Mosquée El Feth au montage le matin et Sylvie du Claj au démontage le soir.
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Bonjour, 
Suite à notre réunion de ce matin, voici le compte rendu des "Qui fait Quoi Quand et Comment".

Aide au montage:
Consigne: être sur le site à 9h30 et prévoir 1h30 à 2h00 de travail.
Volontaires: Hommes régie de Quartier (3 à 4 personnes), Michel (Sport) Chrispohe (PFGV) Nathalie (CCL) Mounir et Noémie (Gratte), Salvatore (LCS, anciennement Vespa) Serge (CVF).  Total 11.

Aide sur le site: (de 15h30 à 20h30)
Michel (Sport), Christophe (PFGV), Serge+participation au Jury (CVF), Vincent(Régie)
Distribution soupe de la police par ASBL PARISI

Aide au démontage: (de 20h à 21h30, voir 22h)
Vincent (Régie),Michel (Sport), Mounir, Murielle, Noémie (Gatte), Serge (CVF), Nathalie (CCL.

N'ont pas communiqué sur leur disponibilité Nous souhaitons une aide de leur part au démontage.
La Maison des Jeunes, La Mosquée El Feth.

Absents excusés lors de la réunion d'organisation.
Maison Médicale l'Herma, Service Inter G. APL Longdoz-Boverie.

Consignes aux faiseurs de soupes:
-être sur le site à 15h si stand nécessite aménagement, 15h30 si rapide.
-Aménager de manière à ce que votre association soit identifiable, grille caddie disponible.
-Utiliser la louche de l'organisation, servir soupe contre ticket, déchirer les tickets.
-Eau, Pain, Serviettes, Cuillères, sac poubelle disponible sur le site.
-Etre à deux et se relayer au point chauffe.
-Tous le monde est responsable de la sécurité, signaler tout incident rapidement aux personnes identifiées comme organisateur (Tee shirt visible ou tablier ou badge)

Demande de la CVF au comité organisateur :
-Prévoir un nombre de diables suffisant pour faciliter le travail de démontage et diminuer la pénibilité de l'opération.

Liste des participants Associations et Partenaires: 

Maison Medicale L’herma

DOC OK

Gratte asbl

DOC OK

Cap Migrant

DOC OK

ELL

DOC OK

Claj

DOC OK

Mosquée El Fet

DOC OK

Comité des Locataires (CCLP

DOC OK

ASBL PARISI

DOC OK

Service Inter G.

DOC OK

Régie de Quartier

DOC rentré à Nicole.

Maison des Jeunes

DOC pas rentré par la Coordination, pas d'info sur disponibilité.

APL LONGDOZ-BOVERIE

DOC OK


Si vous aviez encore des questions vous pouvez me téléphoner au 0486/85.95.47 ce jeudi 18 toute la journée.

Bien à vous.

Au plaisir de vous retrouver pour cette nouvelle aventure Emoji

Serge Thiebautgeores,

Coordinateur.


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